新しい年の始まりは、過去を振り返り、新たなスタートを切り、予算を再設定する時期です。多くのビジネス分野の意思決定者にとっては、この時期はチャンスだと思われるかもしれませんが、多くのIT管理者にとっては、予算計画プロセスに伴う多くの難しい決断を思い起こさせるものです。IT予算計画は、微妙なバランス感覚が必要です。企業の成長とビジネスニーズの変化に対応するために、ITマネージャーは競合する優先事項を慎重に検討しなければなりません。その際、「古いネットワークハードウェアの交換とストレージのアップグレードのどちらが必要か？セキュリティを強化すべきか、インフラを更新すべきか？クラウドへの移行は必要か？ソフトウェアのニーズはどうだろう？"
良いニュースとしては、Spiceworks 2019 State of IT Reportによると、89%の企業が今年のIT予算は伸びるか変わらないと予想しています。しかし、ヨーロッパの企業は、IT予算の増加が規制の変更（GDPRなど）や為替の変動（Brexitありがとう！）などの外的要因によるものだと報告する傾向がありました。経済的な不確実性が高まる今年、IT部門の意思決定者は、たとえ予算が増加したとしても、より少ない予算でより多くのことを行うことを求められていることに気づくかもしれません。
Spiceworksのレポートによると、ヨーロッパのIT予算で最も大きな項目はハードウェアであり、平均36％を占めています。また、小規模企業では、今年のIT予算の半分近く（最大42％）がハードウェアに割り当てられています。これらの企業は、今年の予算増加を期待していないため、セキュリティ、ソフトウェア、ストレージなど、他の技術的な問題に対処する余地がほとんどないことになります。
しかし、ハードウェアに関しては、大きな節約の可能性があり、限られた予算の中で他のビジネスニーズのためのスペースを確保することができます。コスト削減を始める簡単な方法は、中古のハードウェアを購入することです。Gartner社によると、「『中古ハードウェア市場』とも呼ばれるセカンダリーマーケットでは、サーバーハードウェアを大幅に節約することができます。セカンダリーマーケットの再販業者は、整備済み製品と「箱入り新品」製品の両方を提供しています。このようなハードウェアは、特にハードウェアが高価な場合や、すでに所有しているものと同様のモデルや構成を購入する場合など、ノンクリティカルやディザスタリカバリのユースケースでの使用に最適です。機器の年数や複雑さにもよりますが、新品のハードウェアの割引価格から50%〜70%の節約が可能です」1。
また、IT ライフサイクルを再評価することで、コストを大幅に削減することができます。Spiceworksの報告によると、今年、中小企業の60％がハードウェアを新規購入する際の最大の動機は耐用年数であるとしています。しかし、アプリケーションによっては、OEMで指定された耐用年数が大幅に過大評価されている場合があります。ある種の機器、特に安定した働きをする機器の耐用年数は、一部のメーカーが推奨する期間の2倍にも及ぶことがあります。ガートナー社は、「5年を超えるライフサイクルは、ハードウェアのセルフメンテナンスが比較的容易な場合や、古いハードウェアをSLAがそれほど厳しくないユースケースに再利用できる場合に適している」と述べています2。
OEMは、自社で定めた機器のライフサイクルが終了するとサポートを終了しますが、第三者保守（TPM）プロバイダーは、今後もずっと機器の保守を続けることができます。TPMを導入することで、IT戦略全体の自由度が高まり、予算の柔軟性も大幅に向上します。ガートナー社のレポートによると、「TPM契約により、お客様はOEMサポートの価格表から平均60％の節約が可能になります。ベンダー提供の保守に限定しているI&Oのリーダーは、保証および保証後のサポートコストを大幅に削減する機会を逃している可能性があります」3。
TPMの導入や中古ハードウェアの利用によって得られる大幅なコスト削減効果を考えると、2019年の見通しは俄然明るくなります。ハードウェアにかける費用を半分にすることができれば、他のITの優先事項やイノベーションへの投資に余裕が生まれます。というわけで、2019年は、犠牲や妥協をする必要のない、予算ですべてをまかなえる年にしましょう
1-3 Gartner、10 Ways to Reduce the Cost of Acquiring Servers、Daniel Bowers、2017年10月27日。
