80/20の法則IT革新プロジェクトの資金調達のための貯蓄を見つける|ITトレンドCurvature
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80/20ルール。IT革新プロジェクトのための即効性のある節約術

今日の非常にダイナミックで流動的なビジネス環境において、企業は常に競合他社よりも優位に立つことを求めています。企業は、デジタルトランスフォーメーションが、今日のデジタル中心のビジネス環境で組織を差別化し、優位に立つために必要な重要な要点であることをますます認識するようになっています。

革新的な資金調達

このような問題は、新しい革新的な取り組みを行うために必要なリソースを確保できるかどうかにかかっています。予算が削減され、増加するITインフラを同じ数の従業員で維持しなければならないという絶え間ないプレッシャーの中、現状を改善しようとする試みは、最初から資金と時間が不足しているため、多くの場合、失敗に終わります。

このような事態を避けるためには、事前に十分なリソースを確保しておくことが必要です。IT予算が横ばいまたは減少している中で、企業がイノベーションを支援するために使える戦略の1つが「80/20ルール」です。これは、業務への影響を最小限に抑えて削減できるハードウェアのアップグレードや保守契約を特定し、その節約分を新しいプロジェクトやシステムの資金に充てて、生産性や最終利益などの重要な指標を向上させるというものです。

慎重に計画を立てれば、既存の予算の20%(またはそれ以上)をこのようなプロジェクトに充てることができます。そしてIT部門は、残りの80%の予算で既存のシステムを管理しながら、同時にイノベーションに向けた新しい取り組みを開始するという、バイモーダルなITアプローチに移行することができます。

成功への道

80/20 ルールでは予算を増やす必要はありませんが、プロジェクトへの賛同を得るためには、まず組織の損益を管理する予算の所有者を説得することが重要です。次のステップは、IT関係者との技術的な議論を指揮するチャンピオンを任命し、既存のシステムを維持する役割を担っているエンジニアやITチームの懸念を適切に払拭することです。

削減可能なリソースを特定する際には、ITインフラを単一のレンズで見るのではなく、ネットワーク、サーバー、ストレージなどのコンポーネントを分離することが重要です。代わりに、ネットワーク、サーバー、ストレージ環境などのコンポーネントを分離し、どのインフラを維持し、どのインフラをアップグレードしなければならないかをより適切に判断する必要があります。

成功の可能性を高めるために、企業はまず、コスト削減のための低空飛行の果実をターゲットにすることができます。代表的なものとしては、ネットワークのアクセス層、ネットワークエッジ上の機器、そしてデータセンターが挙げられます。最初の2つのコンポーネントの負荷レベルは一般的にフラットであり、サードパーティのメンテナンスに切り替えることができます。

プランの作成

成功のためには、インフラストラクチャ全体を詳細に理解することが重要であり、体系的な分析によって得ら れなければならないことは言うまでもありません。Curvature では、ClearView℠ を採用しています。ClearView℠ は、組織内のすべての資産を全体的にとらえ、明確に定義された一連の質問を使用して、すべてのハードウェア・コンポーネントと依存関係を迅速かつ効果的に特定します。

インフラの全体像を把握することで、企業は、メーカーが定めた耐用年数を超えて使用できる既存の機器を迅速に特定することができます。もちろん、すべての部品がそのまま使えるわけではありませんし、ソフトウェアのサポートが受けられないことが問題になる場合もあります。しかし、ほとんどの機器メーカーは、機器の寿命が尽きるかなり前にソフトウェアの更新を停止しているため、ソフトウェアの更新がないことは、多くの人が理解しているよりも障害にはならないことを知っておくことが重要です。

従来型のサーバーであっても、その用途によってはアップグレードの必要がない場合もあります。新世代の機器は、設備投資に見合うだけの性能向上をもたらさないかもしれませんが、WiFiインフラのように、しばらくの間は要件を満たし続けるものもあります。

真の利益を得るために

Cisco 、1億米ドル以上のネットワーク・ハードウェアを保有するグローバルFSIが、既存のハードウェアが目的に適合していることを確認した後、昨年4200万米ドルのハードウェア更新を回避したのは、このアプローチによるものだった。ベンダー主導ではなく、ビジネス・ニーズによって決定されるITロードマップを採用することで、同社は現在、3年間で4,800万米ドルのコスト削減を見込んでいます。

もちろん、この流れに逆らおうとする企業は、より多くのハードウェアを販売したいという既得権を持つ機器メーカーから激しい抵抗を受けることが予想されます。メーカーは、不確実性と恐怖心を煽るようなシナリオを提示してきますが、機器の分析と第三者による保守という厳格なプロセスを経て得られるITコスト削減が成功しないはずはありません。

特に、80/20ルールを採用している企業は、他の方法ではできなかった必要なIT革新プロジェクトを実験的に実施するための資金的余裕を得ることができます。

今のところ、ネットワーク機器に80/20ルールを導入する方法についてより深く掘り下げることに関心のあるCIOやIT管理者は、『Network World』誌のコラム(Curvature )をチェックするといいだろう。

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